Съдебното установяване на трудов стаж е специално исково производство. Преди няколко години законодателят уреди в специален закон условията и редът, при които се установява трудов и осигурителен стаж .
По реда на този закон може да се определя:
- Трудов стаж, придобит след 31 декември 1999 г.;
- Осигурителен стаж по Кодекса за социално осигуряване(КСО);
- Времето, което се зачита за трудов стаж и за трудов стаж при пенсиониране, положен до 31 декември 1999 г. съгласно действащите дотогава разпоредби.
Тази процедура не урежда фиксирането на:
- Осигурителен стаж на лица, чиито вноски за държавното обществено осигуряване са изцяло за тяхна сметка;
- Осигурителен стаж на лица, които полагат труд без трудово правоотношение;
- Размер на трудово възнаграждение и осигурителен доход.
Извън обхвата на специалния закон е и признаването на служебен стаж, тъй като споровете относно възникването, съдържанието и прекратяването на служебните правоотношения са подсъдни на административните съдилища по реда на Административнопроцесуалния кодекс (АПК), докато разглежданото съдебно производство се осъществява пред гражданските съдилища по реда на Гражданския процесуален кодекс (ГПК).
Кой може да е субект на специалното съдебно производство по установяване на трудов и осигурителен стаж:
- Всеки работник/служител - при фиксиране на трудов стаж придобит след 31 декември 1999 г.
- При определяне осигурителен стаж по Кодекса за социално осигуряване (КСО) такива са:
А) работниците и служителите,
Б) държавните служители по Закона за държавния служител;
В) служителите в съдебната система;
Г) военнослужещите, държавните служители по ЗМВР, ЗИНЗС, ЗДАНС, ЗСРС и др
Д) членовете на кооперации, упражняващи трудова дейност и получаващи възнаграждение в кооперацията или работещи без трудови правоотношения в нея;
Е) управителите и прокуристите на търговски дружества и на еднолични търговци, членовете на съвети на директорите, на управителни и надзорни съвети и контрольорите на търговски дружества, синдиците и ликвидаторите, както и лицата, работещи по договори за управление на неперсонифицирани дружества и лицата, на които е възложено управлението и/или контролът на държавни и общински предприятия или на други юридически лица, създадени със закон;
Ж) лицата, упражняващи трудова дейност и получаващи доходи на изборни длъжности, както и служителите с духовно звание на Българската православна църква и други регистрирани вероизповедания по Закона за вероизповеданията;
З) специализантите, които получават възнаграждение по договор за обучение за придобиване на специалност;
И) кандидатите за младши съдии и младши прокурори по Закона за съдебната власт.
По делата за установяване на трудов стаж не се събират държавни такси и ищецът не заплаща съдебни разноски.
По делата за установяване на осигурителен стаж не се събират държавни такси, но съдебните разноски са за сметка на ищеца.
Искът за установяване на трудов стаж се предявява срещу работодателя и съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт, а ако работодателят е прекратил дейността си и няма правоприемник - само срещу съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт.
Искът за установяване на осигурителен стаж се предявява срещу съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт.
Задължителна предпоставка за успешното осъществяване на производството е представянето пред съответния съд на удостоверение, издадено от работодателя/осигурителя, при който е придобит стажът, от неговия правоприемник или от друго юридическо или физическо лице, което съхранява книжа, ведомости за заплати и други, че документите са загубени или унищожени. Когато осигурителят е прекратил дейността си, без да има правоприемник, трябва да се представи удостоверение от съответното териториално поделение на Националния осигурителен институт, че в архива липсват писмени данни за претендирания стаж. Ако към исковата молба не е приложено такова удостоверение, то същата се приема за нередовна и се оставя без движение.
По исковете за установяване на трудов и осигурителен стаж се допускат и свидетелски показания, но само ако са представени писмени доказателства, които са издадени от работодателя/осигурителя, при който е придобит стажът и които формират вероятност за търсения трудов/осигурителен стаж. За такива писмени доказателства могат да се приемат трудов договор, уведомление по КСО, допълнителни споразумения, заповеди за определяне на допълнително възнаграждение за продължителна работа или за придобит трудов стаж и професионален опит, трудови и осигурителни книжки, договори за възлагане на управление и контрол и други подобни документи.
Когато ищецът цели признаване на трудов/осигурителен стаж за отделни периоди от време, необходимо е да представи такива писмени доказателства, за всеки от тези периоди. Като свидетели се допускат само лица, които могат да докажат, че са работили при същия работодател/осигурител през периода, през който е положен претендирания стаж.
По делата за установяване на трудов и осигурителен стаж съдът може да нареди ищецът да се яви лично, за да декларира истинността на описаните в исковата молба обстоятелства.
